Растолкуйте разницу между have been и had been/was. Не так давно встретил такое

Первое, на что стоит опираться, это контекст.
Очень главна целая картина вашего разговора.

2-ой главный момент, на который стоит обратить внимание, это какое время используют сами носители языка, когда желают сказать: Я был в..

had been made - Past Perfect Passive
Означает деяние, которое совершилось (было совершено) К какому-то моменту в прошлом
The presentation HAD been мейд BY 5 o'clock.- Презентацию провели К 5 часам.
The presentation HAD already been мейд when the sales manager arrived. - Презентацию уже провели к тому моменту, как прибыл менеджер по сбыту.

has been made - Present Perfect Passive
Означает действие, которое совершилось К Истинному моменту. Маловажно, когда конкретно, главен сам факт его совершения и наличие результата этого деянья в истинном
The presentation HAVE already been мейд. - Презентацию теснее провели. (То есть мы теснее ознакомлены с новейшей информацией)