Предварительное рассмотрение _ документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые

Предварительное рассмотрение _ документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые
nbsp;(*ответ*) входящих
nbsp;исходящих
nbsp;наружных
nbsp;внутренних
nbsp;общего нрава
При выдаче информации по определенному документу на экран выводится и при необходимости распечатывается
nbsp;(*ответ*) регистрационная форма
nbsp;табличная форма
nbsp;регистрационная индексация
nbsp;номенклатурная форма
nbsp;номенклатурная индексация
При поиске определенных документов либо группы документов могут указываться последующие реквизиты. Сопоставьте реквизиты с их содержанием
nbsp;nbsp;1-ый реквизит lt; входящие, исходящие, внутренние документы (поиск может вестись как отдельно по каждой категории, так и по всем трем группам документов)
nbsp;nbsp;2-ой реквизит lt; вид документа (письмо, приказ, уговор и т.п.)
nbsp;nbsp;3-ий реквизит lt; примерные хронологические рамки поиска (по дате поступления либо для внутренних подписание документа, либо от 1-го числа до иного)
nbsp;nbsp;4-ый реквизит lt; регион, по которому ведется поиск (страна, область)
nbsp;nbsp;5-ый реквизит lt; организация (корреспондент/адресат)
nbsp;nbsp;6-ой реквизит lt; содержание (тема)
При регистрации документа на базе _ в электронной карточке наполняют рабочее поле в графе срок исполнения - это автоматом ставит документ на контроль.
nbsp;(*ответ*) базы данных
При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из которых регится раздельно, к примеру:
nbsp;(*ответ*) входящие документы
nbsp;(*ответ*) исходящие документы
nbsp;(*ответ*) внутренние документы
nbsp;(*ответ*) договоры коммерческие
nbsp;(*ответ*) документы, имеющие гриф КТ (секретно)
nbsp;документы по собственному составу
nbsp;документы, отражающие нрав деятельности предприятия
При регистрации нескольких документов может распечатываться форма_, в которой подписываются исполнители при получении документа
nbsp;(*ответ*) сводная
nbsp;исполнитель
nbsp;резолюция
nbsp;контрольная дата
nbsp;создатель резолюции
При творении (настройке) системы регистрации рекомендуется сразу заложить определенный список типовых справок (отчетов), творимых в автоматическом режиме. Сопоставьте позиции списка с их содержанием
nbsp;nbsp;1-ое lt; справка (отчет) об отправленных документах (перечень отправленных документов либо количественные данные)
nbsp;nbsp;Второе lt; справка (отчет) о поступивших (входящих) документах (список либо количественные данные)
nbsp;nbsp;Третье lt; справка (отчет) о документах, числящихся за исполнением, т.е. находящихся в стадии выполнения (полный перечень или количественные данные)
nbsp;nbsp;4-ое lt; справка (отчет) о количестве выполненных исходящих документов (исполнителями, списочный или количественный)
nbsp;nbsp;5-ое lt; справка (отчет) о движении документов (употребляется для фиксации передачи документа от исполнителя к исполнителю)
nbsp;nbsp;Шестое lt; справка (отчет) о неисполненных входящих документах (списочный либо количественный)
nbsp;nbsp;седьмое lt; справка (отчет) о неисполненных исходящих документах (списочный или количественный)
nbsp;nbsp;восьмое lt; справка (отчет) о ходе исполненья внутренних документов и т.п.