Процедура каждодневной проверки корректности регистрации документов и их наличия включает в

Процедура ежедневной проверки корректности регистрации документов и их наличия включает в себя
nbsp;(*ответ*) проставление в журнальчике учета пакетов отметки о корректности закрытия всех позиций, итоговой записи
nbsp;фиксирование в карточке росписи за получение документа
nbsp;помещение карточки в картотеку
nbsp;поиск сведений о документах и выдача ответов на запросы по документам
Процедура каждодневной проверки корректности регистрации документов и их наличия включает в себя
nbsp;(*ответ*) подсчет количества поступивших и зарегистрированных документов
nbsp;исполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): картонного аналога (экземпляра) электрической учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, карточки выдачи документа
nbsp;доказательство подлинности картонного экземпляра электрической карточки росписью на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты
nbsp;внесение отметок о производстве распечаток в электрическую учетную карточку документа с указанием даты и электрической цифровой подписи оператора
Процедура индексирования документов включает в себя
nbsp;(*ответ*) проставление входящего штампа на главном документе и приложениях, на документах, присланных во временное использование, на сопроводительном письме к магнитному носителю информации (дискете, диску и т.п.)
nbsp;проверка соответствия исходных данных в журнале либо карточке, контрольном журнальчике и на документе
nbsp;при необходимости проставление в журнале учета пакетов отметки о возврате документа, зарегистрированного за исходящим номером, внесение отметки в регистрационную карточку документа
nbsp;при необходимости проверка правильности регистрации документов, переданных по журнальчику учета пакетов иным сотрудникам службы конфиденциальной документации, внесение в журнал номеров этих документов и количества листов
Процедура конечного дизайна носителя включает в себя
nbsp;(*ответ*) проставление в штампе подготовительного учета на носителе регистрационного номера
nbsp;внесение отметки о распечатке бумажного экземпляра в электронную учетную карточку носителя
nbsp;доказательство подлинности картонных экземпляров электрической карточки росписью сотрудника службы КД с проставлением печати и даты
nbsp;изготовление (при необходимости) страховых и запасных экземпляров магнитного носителя с внесением подходящих записей в электрический и бумажные экземпляры учетной карточки главного носителя
Процедура первичного оформления носителя включает в себя
nbsp;(*ответ*) нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя
nbsp;наполнение на носитель строчки в журнале регистрации и учета движения карточек (контрольном журнальчике) либо внесение начальных сведений о носителе в журнальчик учета носителей
nbsp;внесение начальных сведений о носителе в учетную карточку
nbsp;подкалывание карточки к носителю
Процедура первичной регистрации начальных сведений о документе включает в себя
nbsp;(*ответ*) заполнение граф журнальчика учета поступивших документов (либо строки описи учета конфиденциальных документов) либо наполнение учетной карточки (в некрупных фирмах при заполнении описи внесение начальных сведений в регистрационно-контрольную карточку открытых документов для обеспечения справочной картотеки)
nbsp;проставление во входящем штампе номера документа, даты и количества листов
nbsp;проставление регистрационных сведений в прибавлениях
nbsp;добавление к входящему номеру идентифицирующего индекса (номера дела по номенклатуре)
Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ включает в себя
nbsp;(*ответ*) внесение исходящих номеров поступивших документов в журнальчик учета работы ЭВМ (обычный либо электрический машинный журнальчик) из журнальчика учета пакетов с указанием даты и росписи оператора ЭВМ службы КД
nbsp;вывод на экран незапятанной матрицы учетной карточки документа за еще одним (повторно невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа
nbsp;внесение в учетную карточку документа учетных номеров и даты регистрации машинных носителей (диска, дискет и т.п.), на которых записаны начальные сведения о документе
nbsp;автоматическое внесение нужных сведений в электрическую валовую опись конфиденциальных документов фирмы и (либо) электрическую опись (контрольный журнальчик) учетных карточек документов, проверка корректности внесенных сведений
Процедура приема от исполнителей документов предварительного учета при классической регистрации носителя включает в себя
nbsp;(*ответ*) поиск подходящей записи в журнальчике или поиск карточки в картотеке За исполнителями
nbsp;постановка оставшегося в службе КД картонного экземпляра электрической учетной карточки носителя в страховую картотеку; постановка карточки учета выдачи носителя (если она предусмотрена технологией) в картотеку За исполнителями
nbsp;возвращение электронной учетной карточки в рабочий массив
nbsp;внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление росписи оператора
Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах включает в себя
nbsp;(*ответ*) исполненье технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): картонного аналога (экземпляра) электрической учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, карточки выдачи документа
nbsp;подшивка картонного документа в дело в согласовании с номенклатурой дел службы КД и помещение страховой дискеты в ячейку места хранения
nbsp;внесение в машинный журнальчик сведений о выполненных операциях, проставление росписи оператора
nbsp;передача электрических документов на компьютер (сервер) администратора банка данных службы КД под роспись админа в машинном журнальчике оператора для внесения отметок о доступе к документу персонала и проведения иных операций по закрытию инфы, регистрация деяний в рабочем журнале админа