Что означает АРХИВНЫЙ ВОПРОС? (это никакой предмет)

В любом бизнесе документация растет в собственном количестве непрерывно. Она копится, заполняет шкафы, а после и целые кабинеты. Но что делать с архивом документов, когда его становится вправду много? На данный момент на рынке Казахстана существует несколько решений: организовать хранилище без помощи других, как это делает часть компаний, нанять компанию, в портфель услуг которой входит хранение документов, либо дать это дело на аутсорсинг компании, которая занимается строго архивным делом.

Архивные компании на базарах СНГ появились 15 лет вспять. Первой вышла на этот рынок компания OSG Records Management (ОСГ), которая открыла собственный бизнес в России в 1998 году. Сейчас компания является одним из лидеров промышленности, предлагая свои услуги в России, Польше, Армении, Беларуси, Болгарии, на Украине и в Казахстане.

На казахстанский рынок компании посоветовали направить внимание их международные клиенты. Это был 2004 год, и бизнес вправду испытывал проблемы возрастающего количества документов. Выучив рынок и проведя несколько переговоров, управление ОСГ сообразило, что пора начинать экспансию в Казахстане. О том, что решение стало верным разговаривают числа. В истинное время толика ОСГ на базаре Казахстана около 90%. Доход компании по итогам 2012 года составил 249,1 млн тенге (рост по сравнению с 2011 годом 32%), незапятнанная прибыль 3,2 млн тенге (рост 28%).

1-ые наши клиенты, с которыми мы начали работать на казахстанском рынке, были международные компании, которые нас знали по иным регионам и доверяли, разумели концепцию вне офисного хранения, чего на тот момент в Казахстане толком никто не знал, как и не разумел концепции аутсорсинга хранения документов. Мы практически сформировывали этот рынок, объяснив бизнесу, что это такое, почему это стоит делать, почему это неопасно и экономически оправдано, ведает Михаил Бетин, генеральный менеджер ОСГ Казахстан.

На формирование этого базара не повлиял и кризис. Через несколько лет после того, как компания вышла на наш рынок, экономика страны подверглась кризисным явлениям, что не могло не сказаться на бизнесе ОСГ. Но при этом сказать, что компания ощутила на для себя какое-то негативное воздействие кризиса, нельзя. С одной стороны, клиенты стали гораздо требовательнее к стоимости услуг из-за сокращения издержек, а с иной конкретно внедряющиеся в компаниях системы по сокращению издержек и привели к ним новых клиентов. Компании сообразили, что больше не могут содержать излишние помещения и служащих, поэтому начали отрицаться от их в пользу ОСГ. Это оказалось не просто дешевле, но и эффективнее.

Подсчитать без помощи других, во сколько бизнесу обходится хранение документации, далековато не самая просскрывая задачка, поскольку этим может заниматься бухгалтер либо кабинет-менеджер, а время от времени это делают оба, но с различными категориями документов. В этом смысле удобнее дать эти процессы на аутсорс, поэтому что там дают полный отчет по стоимости фактически каждого движения.

При этом возникает возможность подобрать стоимость под собственный бизнес, беря во внимание комплекс причин: количество хранимых документов, активность этих документов (как нередко к ним будут обращаться), требования по срокам доставки, по комплексу дополнительных услуг. Как правило, наша работа содержится в том, что мы встречаемся с клиентами, понимаем их потребности, подсобляем им самим осознать, что им необходимо. После таковой встречи мы формируем личное ценовое предложение, которое включает весь диапазон услуг, все раздельно указано, и клиент сам понимает, за что непосредственно он выплачивает, разговаривает Миша Бетин.