Растолкуйте плиз где союз пишется а где союзное слово

Союзы и союзные слова различаются по синтаксической роли : союз - это служебное слово, а союзное слово - член предложения. Формальное различие? Нет, не совсем, так как эта классификация в действительности тесно связана со структурой предложения.

Все СПП можно поделить на три принципно разных группы: а) местоименная (взаимообусловленная) связь с союзными словами (это определительные придаточные и часть обстоятельственных - вида деяния, степени, места, иногда времени); б) союзная связь (большая часть обстоятельственных придаточных); в) изъяснительные придаточные (в главном союзы и союзные слова в качестве варианта).

1) Он нашёл собственный класс, собрал всех собственных учеников, и они построились парами, как строились, когда шли на урок. Формально это альянс, но для союза КОГДА граница очень размытая. Это слово считается (также формально) союзом при неимении указательного слово тогда, при его наличии это союзное слово и местоименная связь (тогда- когда). (Но всё это дотрагивается конкретно союза КОГДА.

Примечание для объясненья темы: Сравним: (1) Они построились парами, когда пошли на урок. Основное предложение самодостаточное (придаточное можно убрать), это альянс. (2) Они строились парами (всегда), когда шли на урок. Здесь ситуация в первом предложении просит продолжения, предложения взаимосвязаны по смыслу, но подстановка местоимения уже переводит альянс в союзное слово. Конкретно потому роль "когда" в заданном предложении сложно найти: формально - союз, а неформально - союзное слово с пропущенным местоимением.

2) Мне захотелось безотлагательно отправиться в город-крепость, где на данный момент меркло пламенели фонари, висячие на цепях, и ставни были закрыты.

Это традиционная местоименная связь, придаточное определительное относится к существительному "город-крепость", ГДЕ - союзное слово, его можно поменять союзным словом В КОТОРОМ. Интересно, что в этом случае нельзя использовать указательное слово (в тот город-крепость), так как это распространительный тип придаточного предложения (как бы способ обрисовать две ситуации): (1)Мне захотелось немедленно отправиться в город-крепость, (2)в этой крепости на данный момент меркло горели фонари, висячие на цепях, и ставни были закрыты.