Как правильно оформлять пояснительную записку?

Пояснительная записка это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима многосторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся разъясненья с соучастников инцидента. Главно разуметь, что пояснительная записка это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не требуйте руководство осмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете происшедшее.

Образцами случаев, когда от вас может потребоваться написание пояснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания либо нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далековато не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

И основным правилом будет то, что при составлении пояснительной используются типовые верховодила деловой переписки:

Бланк пояснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как верно писать пояснительную на работе (либо в ином месте), то для вас может оказаться полезным пример пояснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако необходимо учитывать и то, что локальными актами организации может быть установлен собственный бланк изъясненья. Такое посещает изредка, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то воспользоваться придется конкретно им.