в каких случаях подлежащим является собственное местоимение

Когда оно сменяет собой существительное в другом предложении.
Например:
На столе лежали документы. Сейчас они находятся в ящике.
В первом предложении база документы лежали, где лежали - сказуемое, выраженное глаголом, а документы - подлежащее, выраженное существительным.
Во втором предложении заместо документы употреблено слово они.
Оно также является подлежащим для второго предложения, а находятся - это сказуемое, выраженное глаголом. 
Но когда мы употребляли во втором предложении слово они, мы имели ввиду слово документы, которое было в первом предложении.
Это делается чтобы избежать в том числе и для того, чтоб избежать тавтологии.

Местоимения замещают имена существительные, прилагательные, числительные. Как следует, в предложениях исполняют синтаксическую функцию, характерную этим долям речи. Данный вопрос помогает найти, основными или второстепенными членами предложения они являются. Для правильного определения синтаксической роли местоимений следует направить внимание на их разряд