Когда пишется Не,а когда Ни ?

Не пишется слитно:

Во всех случаях, когда без частички не слово не употребляется, к примеру: невежда, неизбежный, несчастный, негодовать, нездоровиться, несдобровать, недостаёт.

В местоимениях, когда не от последующего местоимения не отделено предлогом, к примеру: некто, нечто, некоторого, нечего (но: не у кого, не к чему, не с кем, не за чем, не за что).

Иными словами,когда слово нельзя поделить вопросом.

Не пишется отдельно:

При глаголах, в том числе и при деепричастных формах, к примеру: она не пьёт, не ест, не говорит; не может не созидать; не смотря, не глядя, не спеша.

При существительных, прилагательных и наречиях, если есть или предполагается противопоставление, например: не удача привела нас к успеху, а выдержка и хладнокровие;

При местоимениях и местоименных наречиях, к примеру: не я, не этот, не другой, не такой, не по другому, не так.

 Раздельно пишется выражение не раз, к примеру: Не раз он осуждал себя в излишней осмотрительности (Фадеев).

При всех словах, пишущихся через дефис, к примеру: все не торгово-промышленные предприятия; сказано не по-русски; напевают не по-ветхому.

Ни пишется слитно:

В местоимениях, если частичка ни не разделена от следующего местоимения предлогом, к примеру: никто, ничто, никого, ничего, никакой, ничей, никакому, ничьим, но: ни у кого, ни с каким и т.п.

В наречиях никогда, нигде, никуда, ниоткуда, никак, нисколечко, нимало, нипочем, никак и в частичке -нибудь.

Во всех остальных случаях частичка ни пишется отдельно.