Хранение документов и формирование дел (раскрыть)

Все документы, образующиеся в деятельности организации, формируются в дела. И документы кадровой службы не исключение. Как организовать хранение кадровых документов? Документы по собственному составу, творимые кадровой службой, имеют особенное значение, ведь они содержат индивидуальные данные работников, подтверждают их трудовой стаж со всеми его необыкновенностями. Беря во внимание великую ценность содержащихся в таких документах сведений, они должны храниться в критериях, которые бы обеспечивали их охрану от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. Документы по собственному составу обязаны быть сформированы в дела и храниться соответствующим образом. Более того: в доли первой статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 125-ФЗ Об архивном деле в Русской Федерации документы по личному составу особо выделены в числе тех архивных документов, сохранность которых должны обеспечивать государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, специализирующиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Сохранность документов обеспечивается в течение предусмотренных сроков хранения.